Specialist ondersteuning

Wat doe je als Specialist Ondersteuning bij TenneT?
Als Specialist Ondersteuning ondersteun je de leads/de projectteams/projectleiders bij het beheren 
van procedures en de hierbij behorende gegevens; het uitvoeren van wettelijke regelingen en het 
verschaffen van informatie aan interne en externe stakeholders teneinde het projectteam optimaal 
te ontzorgen. Daarnaast ben je pro-actief bij ondersteunende en voorbereidende werkzaamheden ten 
behoeve van Area Zuid.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn het:
• Ondersteunen van de leads/projectleiders/projectteamleden op hun vakgebied;
• Plannen, organiseren en voorbereiden van interne en externe vergaderingen, indien gewenst 
  inclusief verslaglegging en bewaking van voortgang/actiepunten;
• Verantwoordelijk voor coördinatie en mede-opstellen van specifieke documenten, zoals bijvoorbeeld 
  besluitvormingsnotities en tijdlijndocumenten (ten behoeve van de projectverantwoording).
• Verzorgen van inkomende/uitgaande correspondentie;
• Mede verzorgen en optimaliseren van een goed lopend projectsecretariaat;
• Archiveren van projectdocumentatie zowel schriftelijk als digitaal (webbased SharePoint/ 
  Meridian/Relatics);
• Verwerking en distributie van projectinformatie aan belanghebbenden van de projecten;
  Maakt deel uit van en werkt nauw samen met het team, daarbij assisteer je indien nodig ongevraagd 
  je collega tijdens drukke periodes;
• Je functioneert als een echte 'spin in het web' binnen de projecten.

Wat verwachten we van jou?
• Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau en minimaal een afgeronde, relevante MBO opleiding; 
• Je bent in staat de hoofdzaken van de bijzaken te onderscheiden en de prioriteiten van de Leads, 
  projectleider(s), overige projectteamleden én van jezelf te stellen;
• Je hebt vertrouwen in je eigen kwaliteiten, bent gewend zelfstandig en proactief te functioneren, 
  de zaken juist te beoordelen, mee te denken en zelf te plannen en te organiseren (co-managen);
• Kernwoorden voor jou zijn; samenwerken (een echte teamplayer), zorgvuldigheid, plannen en 
  organiseren, to-the-point, resultaat- en klantgericht, hands-on mentaliteit;
• Je hebt analytisch vermogen; verzamelt relevante informatie, ordent dit, legt verbanden, trekt 
  hieruit conclusies en legt deze schriftelijk vast. Je kunt praktijkvoorbeelden aandragen waaruit 
  dit blijkt;
• Je hebt affiniteit met een (elektro)technische omgeving (en begrippen) en je hebt bij voorkeur 
  ervaring met het werken in (technische) infrastructurele projecten;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, goede 
  beheersing van de Engelse taal en beheerst het Nederlands uitstekend.
• Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office en kunt je andere systemen snel eigen maken, 
  kennis van Meridian en/of Sharepoint is een pré; Mensen om jou heen omschrijven jou als een 
  gedreven, positief ingestelde 'spin in het web', die plezier haalt uit de overall ondersteuning 
  van projectmanagement;
• Je bent bereid voor het werk binnen Nederland te reizen.

Overige:
• VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten;
• Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd;
• Standplaats is Arnhem (hybride werken is mogelijk);
• Inzet tussen de 32 en 40 uur per week.