Documentalist-/ Medewerker DIV

Als documentalist ben je verantwoordelijk voor de documentatie- en informatievoorziening binnen de
projecten en het programma BRP. Dit houdt concreet in dat je je richt op het verzamelen en 
documenteren van alle relevante programma- en projectdocumentatie volgens een vastgestelde 
structuur in de systemen van TenneT. Je zorgt verder voor het bewaken van het correct doorlopen
van het goedkeuringsproces van de documenten.

Belangrijkste werkzaamheden
• Selecteert, registreert en ordent documenten en maakt zowel de eventuele analoge als de digitale 
  documenten inzichtelijk in de systemen binnen TenneT;
• Biedt ondersteuning bij de voorbereiding van projectdocumentatie bij de opstart van nieuwe 
  projecten;
• Draagt er zorg voor dat documenten worden opgeslagen en beheerd conform de standaarden van TenneT;
• Levert de gewenste informatie en documenten aan uit het informatiesysteem;
• Bewaakt de indienings-, reactie- en bewaartermijnen van de hiervoor in aanmerking komende 
  documenten, waaronder een wekelijkse rapportage;
• Het (mede) initiëren en implementeren van optimalisaties in algemene werkprocessen en specifiek
  ten aanzien van document- en informatievoorziening;
• Woont voortgangsmeetings bij met het projectteam en de aannemers van de diverse stations;
• Geeft training aan nieuwe medewerkers voor het gebruik en proces van het documenten management 
  systeem;
• Onderhoudt contacten met de diverse interne en externe stakeholders en de diverse aannemers.

Gevraagd:
• Je hebt een MBO/HBO werk- en denkniveau met minimaal 5 jaar werkervaring;
• Je hebt minimaal 3 jaar recente en aantoonbare ervaring met het succesvol beheren van 
  documentatie- en informatievoorziening binnen projecten; in de nieuwbouw en/of beheer en 
  onderhoudsprojecten in infrastructureel technisch georiënteerde organisaties (bij voorkeur in de
  energiebranche);
• Je hebt affiniteit met documentbeheer- c.q. informatiebeheerpakketten en verslaglegging. Wij 
  werken momenteel met Meridian; 
• Je bent professioneel, analytisch, flexibel, onafhankelijk en probleemoplossend en weet daardoor
  je werkzaamheden goed te organiseren en te plannen;
• Je bent omgevingsbewust en organisatiesensitief en kunt dus goed samenwerken met zowel managers, 
  projectteamleden als interne en externe stakeholders;
• Je beschikt over de vaardigheid om mee te denken over optimalisaties ten aanzien van 
  documentatie- en informatievoorziening binnen de projecten maar tevens ook over het implementeren
  van deze optimalisaties binnen de projectteams.